第一步：按项目主题找到合适的图片或视频

进入Pexels后，在搜索框输入主体和场景，例如“咖啡店室内”“海边日落”或“城市通勤”。如果结果不够贴近需求，可把关键词写得更具体，如“咖啡店室内 自然光 横版”，或尝试相应的英文词组。需要静态画面时选照片，需要动态镜头时选视频，避免只看缩略图就下载错素材类型。

不同项目可以用不同的关键词组合：文章头图可搜索“书桌 工作空间”，商品介绍可搜索“护肤品 近景”，短视频转场可搜索“海浪 慢动作”。

第二步：根据版式、构图和画质筛选

先确定成品画面的方向。网页横幅、文章头图和视频封面通常需要横向素材；手机故事、竖屏短视频和竖版海报更适合纵向素材。选择时还要看主体位置：文字准备放在左侧，就优先挑主体靠右、左侧留白较多的画面；需要展示人物表情或产品细节，则选主体清晰、裁切空间足够的近景。

下载前查看素材预览和实际尺寸，检查焦点是否清楚、亮部是否过曝、边缘是否有不需要的物体。人物、建筑或商品上的标志也值得留意：用于广告或品牌宣传时，含有明显商标、可识别人物或特定场所的画面，可能需要进一步确认相关权利，必要时换用更干净的素材。

例如，博客文章配图更看重横向构图和主体辨识度；社交媒体封面需要给标题留出空间；产品详情图则更适合背景简洁、主体占比高的画面。把用途和版式先定下来，能减少下载后反复裁剪、发现主体被切掉的情况。

第三步：选择合适尺寸并下载

打开选中的素材，使用下载选项挑选文件尺寸。网页配图或普通社交内容可选择满足成品尺寸的较大规格；需要大幅裁切、高清展示或打印时，优先选择可用的原始尺寸，并确认像素宽高足够。打印可按成品尺寸核算像素需求，例如计划印成较大的海报，就不要只下载适合网页缩略图的小文件。

视频素材要同时匹配分辨率和画面比例。常规社交视频通常可选高清或全高清规格；需要重新取景、放大裁切或用于大屏时，可在素材提供的选项中选择更高分辨率。竖屏项目优先选竖向视频，横屏项目优先选横向视频，避免后期强行裁切造成主体被截断。照片通常以JPEG文件提供，视频通常为MP4；具体文件类型和可选尺寸以下载时显示的素材选项为准。

下载后先打开文件检查清晰度、画面方向和播放情况，再按项目命名保存，例如“咖啡店文章头图_横版”或“海浪转场_竖屏”。如果后续还要确认素材来源或使用许可，可以一并记录素材标题和对应的素材页信息，方便团队协作时追溯。

第四步：用于设计、剪辑前检查许可和修改效果

Pexels素材通常可免费用于个人或商业创作，通常不要求署名；但使用前应阅读对应素材的许可说明，并遵守Pexels的使用规则。不要把未修改的素材当作自己的作品单独转售，也不要将素材重新上传到图库或壁纸平台供他人下载，更不能用素材暗示照片中的人物或品牌为产品背书。

用于广告、商品宣传或涉及敏感议题的设计时，尤其要谨慎处理可识别人物、商标和私人场所。即使素材本身可下载，也不等于其中每个肖像、标志或场景都自动适用于所有商业用途；有疑虑时，换成无明显标识的画面，或先确认项目所需的额外授权。

进入制作环节后，网页图片可按版面裁切并压缩到合适大小，保留清晰主体；社交封面应预留标题区域；视频可剪掉无关片段，再添加自己的字幕、配音或音乐。音乐和字体需要分别确认许可，不能因为画面来自Pexels就默认整个作品的所有组成部分都可以任意使用。