办公与文件处理：编辑、压缩、阅读

1. LibreOffice：处理文字、表格和演示文稿

适用场景：撰写报告、整理数据或制作演示材料，不想为基础办公功能付费时可选用它。

怎么用、能得到什么：在 Writer 中新建或打开文本文档，编辑段落和版式后保存；在 Calc 中录入数据、设置公式并生成表格；在 Impress 中添加页面、文字和图片，完成演示文稿。需要分享时，可将相应文件导出为 PDF，便于对方阅读。它适合常见办公任务；遇到复杂格式的文件，打开后应检查字体、分页和表格位置。

2. 7-Zip：压缩文件或解开压缩包

适用场景：需要把多份文件打包传递、减少文件体积，或打开收到的压缩包时使用。

怎么用、能得到什么：选中要打包的文件，在软件菜单中选择添加到压缩包，再设置格式和保存位置，即可生成一个压缩文件；打开已有压缩包后选择解压位置，可将其中的文件释放到指定文件夹。创建加密压缩包时可设置密码，适合传递不宜随意查看的文件；密码应单独告知接收者，避免与压缩包放在同一处。

3. SumatraPDF：阅读文档和电子书

适用场景：主要需要打开 PDF 或常见电子书文件、查找文档中的关键词，而不需要编辑文件时使用。

怎么用、能得到什么：打开本地文档后，用页码跳转定位指定章节，或输入关键词查找相关段落，适合快速翻阅说明书、资料和长文档。它侧重阅读，不是完整的 PDF 编辑工具；若要改写正文或调整页面内容，应另用具备编辑功能的软件处理。

影音工具：播放、录音与视频制作

4. VLC media player：播放本地音视频

适用场景：播放电脑中保存的视频或音频，或需要切换字幕、音轨时使用。

怎么用、能得到什么：打开媒体文件后，可在字幕和音轨选项中选择对应轨道；如果有单独的字幕文件，也可将它载入播放器。这样能切换语言或显示字幕，方便观看外语片和教学视频。播放速度控制则适合快速浏览讲座，调回正常速度即可继续按原速观看。

5. Audacity：录制和剪辑音频

适用场景：录制旁白、整理访谈，或处理含有持续底噪的录音。

怎么用、能得到什么：导入录音后，在波形上选中不需要的片段并删除，可得到更紧凑的音频；处理持续的风扇声等背景噪音时，先选取一小段只有噪音的区域获取噪声样本，再对整段录音应用降噪。完成后试听效果并导出音频文件。降噪幅度过大容易让人声失真，调整后应对比试听。

6. OBS Studio：录制屏幕、窗口和麦克风

适用场景：制作软件演示、课程讲解或游戏录屏，需要同时收录画面与讲解声音时使用。

怎么用、能得到什么：在场景中添加屏幕或窗口画面来源，再添加麦克风音频来源；开始录制前检查预览画面和音量指示，确认录制对象及声音正常后启动录制。结束后会得到一段屏幕录像，适合用于教程或操作留档。录制前先关闭无关窗口，并确认画面中没有不打算公开的通知或个人信息。

7. Shotcut：剪辑和导出视频

适用场景：整理拍摄片段、制作简单短片，或为视频添加标题和背景音乐。

怎么用、能得到什么：导入素材并拖到时间线上，把播放指针移到需要剪开的地方后分割片段，再删除多余部分；添加文字轨道和音频轨道后，可预览画面与声音是否匹配。最后选择合适的导出参数生成视频文件。导出前检查片段衔接、字幕位置和音量，能减少成片出现黑屏、字幕遮挡等问题。

图像创作：照片修整与绘画

8. GIMP：修整照片和制作图像

适用场景：裁切图片、调整画面或制作带透明背景的简单图像，不需要专业摄影软件的付费订阅时可考虑。

怎么用、能得到什么：打开图片后使用裁切工具调整构图；需要移除小污点时，可用修复类工具在瑕疵附近取样并涂抹。涉及多处改动时，可把文字、背景和修饰元素放在不同图层，方便单独调整。编辑过程可保存为项目文件，交付时再导出为 PNG 或 JPEG 等图像格式。

9. Krita：绘制插画和数字绘画

适用场景：绘制人物、漫画草图、配色稿或数位板插画，尤其适合需要分层修改的创作过程。

怎么用、能得到什么：新建画布后选择画笔，在不同图层分别绘制线稿、底色和阴影；如果线条容易抖动，可调整笔刷平滑相关设置后再描线。分层能够让底色或阴影单独修改，不必重画整张图。完成后保存可继续编辑的工程文件，或导出成图片用于展示。

账号管理：本地保存密码

10. KeePassXC：建立加密密码库

适用场景：需要集中管理多个账号的用户名和密码，希望把资料保存在自己控制的加密数据库中时使用。

怎么用、能得到什么：新建数据库并设置主密码后，为不同网站或服务添加账号条目；使用内置密码生成器创建较难猜测的新密码，再把生成结果保存到对应条目。之后打开密码库即可查找账号信息，也可使用自动输入功能减少手动输入。主密码遗失可能导致无法访问数据库，应妥善保管并定期备份加密库文件。

按任务快速选择

写报告、做表格和演示文稿，优先看 LibreOffice；打包文件选 7-Zip，查阅 PDF 或电子书可用 SumatraPDF。播放音视频选 VLC，剪录音选 Audacity，录屏选 OBS Studio，剪辑视频选 Shotcut。修整照片可用 GIMP，绘制插画可用 Krita，保存账号密码则可用 KeePassXC。

挑选时可先确认自己要完成的具体任务，再检查软件是否能处理手头的文件格式，以及最终需要导出的格式。免费不等于每款软件都适合所有工作：例如，SumatraPDF 侧重阅读，不能代替完整编辑器；录屏和视频剪辑也需要预留足够的设备存储空间。